TecArt Lösungen
Verwaltung nachhaltig und effizient?
Challenge accepted!
Die moderne Verwaltung steht vor vielen Herausforderungen: der Wünsche der Bürger nach digitalen Angeboten steigt, die Anforderungen an die Datensicherheit ebenso. Setzen Sie auf unsere Softwarelösung für Kommunen und Gemeinden, mit der sich Aktenberge effizienter bearbeiten und Informationen bequem digital verwalten lassen! Unsere eGovernment-Plattform unterstützt Sie beim Umstieg auf papierlose, nachhaltige Prozesse und bietet Ihnen eine moderne Alternative zu Microsoft Exchange und Notes.
- Vorgangsverwaltungssystem
- Aufgabenmanagement
- Ressourcenverwaltung
- Digitale Vertragsakte
- Informationsverteilung in Echtzeit
Erschaffen Sie digitale Bürgernähe
Die Vision: Eine moderne elektronische Kommunikation von Ämtern und Bürgern, die Prozesse vereinfacht und Anliegen schneller bearbeitet.
Unsere Lösung: eGovernment mit der TecArt Software.
Klare, nachvollziehbare Strukturen, bürgerfreundliche Öffnungszeiten und immer mehr digitale Angebote erleichtern die Kommunikation mit den Bürgern und zwischen den Verwaltungsebenen.
- Spezifische Rechtestrukturen
- Sicheres Dokumentenmanagement
- Einfaches Wissensmanagement
Machen Sie mit TecArt einen Haken bei diesen Herausforderungen als öffentliche Einrichtung
Moderner Bürgerservice
Ob Vorgangsverwaltung mit digitaler Schnittstelle über Ihre Website, Inventarisierung mit integrierter Vorgangsmeldung (Ticketing) oder die Terminbuchung für Sprechstunden oder Leistungen vor Ort. Mit TecArt setzen Sie all das in einem System um, welches Fachverfahren individuell umsetzen kann und dabei flexibel in der Anpassung bleibt. Nehmen Sie Feedback von Bürgern, Ansprechpartnern und Kunden auf und passen Sie Ihre digitalen Prozesse selbstständig innerhalb von Minuten an.
Moderner Arbeitgeber
Mit TecArt geben Sie Insellösungen den Laufpass und entscheiden sich für ein System, das zu Ihrer Tonart passt. Ihre Mitarbeiter können Daten zukünftig ämterübergreifend nutzen und sich bestmöglich vernetzen. Umfangreiche Schnittstellen optimieren die kommunale Datenverarbeitung, um eine zentrale Informations- und Kommunikationsplattform aufzubauen. Unsere Zugabe: TecArt lässt sich auch für Ihre digitale Personalakte oder Ihr Stellenmanagement einsetzen.
Management & Controlling
Die tägliche Informationsflut blockiert Ihre Ressourcen und führt zum digitalen Papierstau? Das muss nicht sein! Mit TecArt sind Sie stets auf dem aktuellen Stand. Die Software unterstützt Sie dabei, Ihr papierloses Büro zu erschaffen und Ihre Daten im Blick zu behalten. Sie vermeidet Redundanzen und steigert die Effizienz Ihres eGovernment. Schrecken Sie vor Auswertungen nicht zurück und erkennen Sie rechtzeitig Engpässe in Ihren Prozessen. Mit konfigurierbaren Dashboards und einfachen Datenexporte behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kennzahlen.
Datensicherheit & Datenschutz
TecArt legt größten Wert auf Sicherheit und das haben wir uns mit der ISO 27001 zertifizieren lassen. Unsere Software für Kommunen sichert Dokumente und Vorgänge bis zur Stufe von behördlichen vertraulichen Verschlusssachen. Das wird durch einen personenbezogenen Lese- und Schreibschutz von Modulen, Objekten und einzelnen Dokumenten ergänzt. Gelöschte Daten können dank integrierter Nutzerpapierkörbe und nachgelagerter Systempapierkörbe vor der endgültigen Löschung jederzeit wiederhergestellt werden. Versionsablagen und -kontrollen schützen Ihre Dokumente vor dem Überschreiben.
Zukunftsfähigkeit
Bleiben Sie offen und am Puls der Zeit. Wichtige Entwicklungen in der Geschäftsfeld machen auch vor öffentlichen Einrichtungen nicht halten. Profitieren Sie von den Möglichkeiten einer BusinessSoftware, die sich kontinuierlich weiterentwickelt und mit jedem Update neue Funktionen bringt. Sie wollen noch weitere Systeme an TecArt in Zukunft anbinden? Kein Problem. Unsere offene REST-API ermöglicht Ihnen synchrone Schnittstellen, die immer aktuell und auf der Höhe der Zeit sind.
Schnelle Hilfe
Wir bieten Ihnen eine schnelle Hilfe. Benötigen Sie standortunabhängigen Support für ihre Produkte oder haben Fragen zu unserem Angebot? Dann steht Ihnen unser Support-Team schnell und kompetent zur Verfügung.
